簡報時最不該犯的5大錯誤

1. 太多贅詞或口頭禪

我們常不自覺說出某些口頭禪或無意義的贅詞，對聽眾來說，這些會讓他們覺得非常干擾。最好的解決方法是，練習時把自己報告內容錄下來，重新聽一遍，就能找出自己常脫口而出的贅詞是哪些。

2. 太依賴簡報

聽眾注意力的焦點應該在你的身上，而非你的簡報，因此你的簡報內容應該只要包含最精簡的訊息就好。如果必須放較多的資訊，應暫停說話，留給聽眾一些時間看完簡報上的內容，而不是在觀眾閱讀簡報內容時仍繼續演講。但切記，千萬不要念簡報內容給觀眾聽。

3. 太多資訊

整份簡報內容的資訊太多，只會讓聽眾忘得更多，反而對簡報內容沒有太深刻印象。每份剪報內容應聚焦兩三個重點，然後花時間仔細思考與安排這些重點的出場順序、呈現方式、以及如何相呼應。

4. 不斷道歉

如果簡報遺漏了某些內容，不需要為此道歉。聽眾或許根本不知道你的內容有所遺漏，而且就算道歉，也於事無補。不如就鎮定地繼續後面的演講或報告。

5. 說個不停

一位優秀的演講者，懂得拿捏說話的節奏。不要一直說個不停，要在適當的時機點暫時停頓一下，讓觀眾有時間吸收與思考你剛剛說的內容。