2014年11月30日 星期日

面試談薪水時,你一定不能犯的8項錯誤!

  大家都喜歡拿到工作機會,卻很少聽說有人喜歡談薪水的。談判薪資的時候,總是擔心自己開的價碼太高或太低,也怕雇主會開出低於預期的薪資,甚至有時候連要幫自己開多少價碼都不知道。

  談判薪資其實沒那麼困難,只要避免以下8種錯誤,你就可以談到比別人更好的薪水了!

錯誤一:沒做好準備

  某種程度上來說,幾乎每個雇主都會詢問你期待的薪資範圍,快的甚至在第一次通知面試的時候就會問你。你要是沒準備好,就會有低報薪水的風險,或是不小心說錯話,不利於以後的談判。請你先做好功課,確保有人問你時,都已經做好了回答的準備。

2014年11月24日 星期一

(專案管理)專案中如何透過排程以進行專案優化?(1/2)

  以下文章是一位目前在某硬體廠擔任PM的讀友所寫。文中分享了他跟客戶以及內部進行工作協調與模擬規劃的心得。

  他本身是RD出身,2012年間被公司拔擢為PM,那時候他來我們這邊上了一系列的專案管理課程。這篇是他在經過兩年後的工作心得,提到專案管理的知識到底怎麼在實務上幫助了他!

(專案管理)專案中如何透過排程以進行專案優化?(2/2)

  以下文章是一目前在某硬體廠擔任PM讀友所寫的第二篇文章。文中分享了他在自己專案中如何透過排程以進行專案優化的心得。

  我要強調的是:優化並非只是微調微調工作時間或調整人力,更重要的,是要能看出風險,並以「能降低風險的方式」調整工作! 這其實是更為重要的PM技能!

  他本身是RD出身,2012年間被公司拔擢為PM,那時候他來我們這邊上了一系列的專案管理課程。這兩篇是他在經過兩年後的工作心得,提到專案管理的知識到底怎麼在實務上幫助了他!

2014年11月23日 星期日

霍桑效應:給予尊重和關心,部屬績效不用盯自然高

  哈佛大學教授梅堯(Elton Mayo)、狄克森(William J. Dickson)和羅斯里士柏格(Fritz J. Roethlisberger),於1923~1932年期間,在西方電器公司(Western Electric Company)的霍桑廠(Hawthorne Plant)進行了一系列實驗(分3階段),目的是找出影響員工生產力的因素。

  階段一,研究者找來6名負責裝配電話交換器的女工,先讓她們在普通廠房裡工作、記錄產出,做為生產力的「對照組」。接著安排她們到實驗空間裡工作,其他工作條件都不變,再測量每位女工的生產力。

  實驗過程中,研究人員嘗試調整各項可能會影響績效的變因,包括燈光照明度、工作和休息時間的長短與配置、分紅制度的有無,以及點心的供應等,結果卻發現,不管工作條件如何改變,女工的工作績效都不斷提高。而且,即使在沒有嚴格監督的情況下,她們仍舊士氣高昂、渴望上班。

2014年11月19日 星期三

再談ROE杜邦方程式:一知半解會吃大虧

  最近在演講的時候會遇到有人提問「淨值減損,ROE就會提高,這樣看ROE就會不準」。
  實際上,這就是不懂ROE杜邦方程式的人會有的想法,當淨值減少、負債比就會提高,杜邦方程式會看到淨利率不變、權益乘數提升。

  相當遺憾的是演講當天說了大量的內容,卻很難改掉一些人的錯誤認知(也許很多人沒聽進去?),這種錯誤認知通常有三大點: 
1. 以為看ROE就是價值投資----ROE是分析的起點而非買賣指標。
2. ROE杜邦方程式是財務報表的精華濃縮版。
3. ROE杜邦分程式區分公司類型。 

買雞排懂財務報表

  萬丈高樓平地起,如果您完全不懂財報,想從最基礎的概念開始瞭解,那請不要錯過這篇啦。我們將一起從最簡單的"財報是什麼"開始吧。好的觀念要有好故事來烘托,財報狗馬上和您分享一個令人心酸的創業故事:

令人心酸的故事開始…
  從前從前,有位工程狗在金融海嘯中被裁員了…悲痛的他沒有灰心喪志,決定站出來自己賣雞排-沒錯,他從小到大最愛的雞排!工程狗看了看自己的存款…恩,只剩5萬元,真是太少了,這樣怎麼可能賣雞排呢?總是要先買個手推車和油鍋才能生財啊!

作生意的第一步,就是要籌集資金。
想了想,工程狗覺得親朋好友最有義氣!他決定跑去和交情最好的姐姐借錢。
狗:好心的姐啊,能不能借我一點錢作雞排生意呢?
姐:…看在是姐弟的份上,借你20萬,但要記得幫我介紹男友喔(挖鼻孔)
狗:…………好,我會努力…
太好了!工程師現在有了自己的5萬+借來的20萬,總共25萬元了~

2014年11月17日 星期一

淺談購併效益-以數字科技買回518人力銀行為例

  旗下擁有591房屋交易網、8591寶物交易網、101原創T恤與8891汽車交易網的數字科技今昨日召開董事會,宣布將以2.5億元的現金,取得518人力銀行百分之百的股權,合併基準日為2015年1月1日 。

  近日從新聞上看到,數字科技董事會宣布以2.5億元現金,購回自家在上櫃前分拆的518人力銀行,並取得100%股權,正式將分拆出去的公司重新納入集團體系。

  有朋友在臉書上認為這一招很厲害,不過在說厲害之前,我們還是先從一個簡單的購併效益財務觀念切入,再給各位去思考或探討這則購併案的優劣處。

  一般來說,談到購併一定會提及購併之後的「綜效」(synergy)問題,定義上大概是指「將兩個或多個不同的事業、活動或過程結合在一起,所創造出來的整體價值會大於結合前個別價值之和的概念。」相關研究的主題很多,論文當然也特多,有興趣的朋友不妨自己上網查詢,但這裡我想引述巴菲特對於購併這件事一針見血的看法。

2014年11月13日 星期四

避免使用4句話,改善你的職場溝通力

1. 這並不公平
  他獲得老闆賞識,你沒有;他獲得加薪,你沒有。不公平的事情每天都在每個角落發生,請避免說出這句話透露了你的不滿,應該更積極面對問題,例如記下事實、強化自己、向周圍的人尋求協助,為組織帶來更實質的幫助。

2. 這不在我負責的範圍內
無論對方提出的要求有多不妥與不便,這個要求對他而言一定很重要,請先退一步,以對方的立場思考,關心他人的需要。即使是拒絕,也應使用更完備的措詞,如:「我很樂意幫忙,但現在我有甲、乙、丙3件工作,我應該先停下哪個來完成這件新任務?」

3. 我們以前都……
  請避免說這句話,這句話給他人墨守成規的感受。開放的領導者重視員工的創新思維與靈活彈性,因此,你應該懷抱更開明的態度面對新方法,除了給予肯定之外,也提供利弊得失供大家討論,顯示你並不是保守,而是謹慎周全。

4. 你應該……
  「你應該早點告訴我!」「你應該想得更周到!」請拿掉這些批判性較強的語句,避免指責、轉移責任或給別人愧疚感,應採取更有效的說詞,例如:「下一次請先告訴我」或「下次,我建議可以這樣做……」。

2014年11月9日 星期日

每週兩封EMAIL做好向上管理

首先,星期一寄信給你的老闆,格式如下:
主旨:本周計畫
hi,
檢視過我本周行事曆後,我本周工作的排程如下,請給我一點意見,讓我知道我是否需要調整順序。
本周優先工作任務
 1. 完成X專案的專案章程(project charter)
 2. 完成上周開始的財務分析報告
 3. 啟動X專案 – 需要計畫與準備記錄文件,預定日期為周四
以下是我會檢視,但本周不會完成的項目
 1. 協調年終財務結算
 2. 為共享服務團隊研究Y產品
請給我一點意見。感謝!
羅比
  周一的EMAIL的用意在於預先管理老闆的期望,讓他明確了解你的工作進度。
  然後,星期五再寄第二封EMAIL,概要說明你本周已完成的事項,註明要持續關注或者需要同事協助的未結項目
  其實向上管理很簡單,做好期望管理:周一替老闆設下對你的期望;周五讓他知道你的進展。這件事的好處是,你把自己的時間設下明確的規範(老闆比較不會叫你周末加班),也讓老闆知道你很負責任也很能掌握自己的進度。而如果計畫一切順利,你周五下班的時候,可以零負擔享受周末時光!

2014年11月8日 星期六

OKRs目標訂定策略

  在 Google 未滿一周歲時,作為投資人之一的 John Doerr 提出了一套稱作 OKRs 的組織測評系統。它最初來自 Intel,為公司、團隊、個人量身定制。OKRs 是 Objectives 和 Key Results 的縮寫,即「目標」和「主要結果」。
一起來看看 OKRs 如何操作:

2014年11月7日 星期五

不符合應徵條件,我還該不該將履歷丟過去?

  每個找過工作的人,或多或少都碰過下面這種狀況,你打開人力銀行網站或翻閱報紙徵人啟事,花了很多時間瀏覽密密麻麻的欄位,好不容易大喊:「天啊,這就我一直想做的工作!」,結果定神一看,「工作年資10年以上」、「要有MBA學歷」、「曾擔任過主管職」……。

  若你沒有企業列出的這些條件,但真的很想要這份工作,這時你會勇敢投出履歷?還是覺得怕浪費大家時間而放棄?

  這裡有些不錯的建議,可以讓你評估究竟該不該這樣做,若是你投了,又要如何提高對方留住你履歷的機會。

  • 職缺都有彈性空間,你的自我評估才重要
  首先你要做的第一件事,就是檢視自己和對方開出的條件相差多少。大多數企業在徵人時會故意把門檻提高一點,也就是說,你不必百分之百符合它表面上訂的條件,因為它們這麼做,為的是擋住完全與企業所需能力不相關的人,同時給潛在應徵者一個判斷標的和水平。

別為了討好每個人,忽略正確的事

  當責式管理的意義是:已經準備好去做任何必須做的事,不但能完成工作,還能交出成果。然而有時明明已經力行「當責」,卻未能交出令人滿意的成果,中間究竟哪裡出了錯?
  其中主要原因,在於人們對當責的概念出現某些誤解,以致於功敗垂成。
一般來說,對當責的主要幾個誤解,包括:
 A. 過於低估「個人期望值」(personal expectations);
 B. 沒有活出誠信正直的意義;
 C. 將當責視為名詞而非動詞;
 D. 不能釐清變革與衝突與當責直接相關;
 E. 沒有幫助其他人發展個人當責(personal accountability)。
以下針對這5個誤解,分別提供解決方法: